数据平台 BI 用户手册 · Moka智能分析平台

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产品介绍

Section 01 · Product Intro

1.1产品定位

1Moka 智能分析平台利用传统商业智能工具的数据建模、多维度分析能力，基于招聘流程中所产生的数据，对招聘流程数据（包括招聘漏斗、团队效率、渠道管理、候选人质量等）进行管理、呈现以及深度分析。
2数据准确：字段释义清晰、穿透数据＋即时校对、即时同步；
3灵活：不限维度、自定义字段、多种公式；
4贴近业务：穿透到业务页面，辅助招聘决策。

Moka 智能分析平台：数据准确 / 灵活 / 贴近业务三大特性

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基础概念

Section 02 · Basic Concepts

2.1数据源

1数据源是提供创建报表所需数据的原始配置，存储了所有建立数据集所需实体以及实体之间连接的信息。
2对数据源里的实体或实体连接进行修改，会直接影响使用该数据源的报表数据结果。
3同一数据源可作为数据模型用来建立多个报表。

2.2实体

1系统中目前提供 30+ 个实体，如申请、候选人、面试、面试反馈、考试测评、用户等，作为数据建模的基本对象。

2.3字段

1① 系统字段：平台提供 500+ 系统自带字段，同时支持 Moka ATS 后台用户在「职位、候选人、Offer 及 HC 字段管理」模块下创建的自定义字段。
2具体字段列表可参考附件 1—字段列表，此附件可登录系统后点击右下角进入在线客服进行索取。
3② 自定义字段：用户可以根据实际业务需求，自定义具体的业务字段，即除了系统字段外，用户可以增加更多字段。

2.4报表

1报表建立在数据源的基础上，是数据的具体呈现形式。
2报表只在指定数据源下生效，切换数据源后，报表中原有的自定义字段及配置会失效。

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报表使用

Section 03 · Report Usage

3.1报表配置流程

1完整流程：创建报表 ＞（数据源配置）＞（编辑自定义字段）＞ 编辑报表配置 ＞报表阅览。
2HR 可按需跳过中间环节：使用系统内置数据源时无需配置数据源，使用系统字段时无需编辑自定义字段。

3.2进入报表中心

1在 Moka 招聘系统左侧菜单点击「报表中心」，跳转至智能分析平台。
2报表中心提供报表列表：按分组展示所有报表（透视表 / 拼接表 / 折线图等类型），支持搜索、按修改时间排序，右上角可新建报表、新建看板、分组管理等。

报表中心主页：左侧菜单进入，报表列表 + 新建 / 分组管理

3.3新建报表

1（1）HR 可自行创建报表，选择空白报表：
2点击右上角「＋添加」→「新建报表」，在弹窗中填写标题（报表自定义命名）与备注（报表拥有者对报表的备注，例如该报表的使用属性），选择分组后确认。
3（2）其他新建方式：支持「新建看板」「新建故事看板」「从模板库新建」。

「＋添加」下拉菜单：新建报表 / 新建看板 / 新建故事看板 / 从模板库新建

新建空白报表弹窗：填写标题、选择分组、填写描述

3.4使用模板库创建报表

1全新的智能分析平台提供了能满足绝大多数企业需求、最常用的报表模板库，HR 可以拿来就用。
2模板覆盖：招聘进度、渠道效果、面试分析、入职分析、趋势分析、用人部门效率、内推统计等；支持按模板分类（系统 / 企业）、模板标签（故事看板 / 看板模板）筛选，并可查看每个模板的应用次数。
3选择需要的模板，在模板详情页中选择「应用模板」，即可查看该报表下您的招聘数据；当然您也可以对模板进行再编辑。

模板库：招聘进展 / 渠道效果 / 面试分析 / 入职分析 / 趋势分析 / 用人部门效率 / 内推统计

模板详情页：内置筛选 + 数据预览，点击「应用模板」直接使用

3.5编辑报表 · 选择数据源

1进入报表编辑页面后，点击上方「选择数据源」弹窗可切换数据源。
2数据源类型：内置数据源（含 HR 维度、用人部门维度）、明细表数据源、招聘需求相关数据源、自定义数据源等。
3注意：切换数据源会清空行、列、值、筛选中的选项，请先确认数据源再开始配置。

报表编辑页 + 选择数据源弹窗：切换数据源会清空已配置项

3.6字段配置与生成报表

1在报表编辑页面左侧「系统字段」列表中，将字段拖拽至右侧「行 / 列 / 值」区域（可添加自定义字段）；「行 / 列」决定表格维度，「值」决定统计指标。
2点击「生成」，数据实时更新；点击「保存」，报表将保存在该用户的账户下，用户进入报表中心即可直接查看。
3可对拖入区域栏的字段进行以下调整：

字段拖拽配置完成：行 = 职位.职位名称，列 = 面试.面试轮次，值 = 面试反馈相关指标，点击「生成」「保存」

字段调整方式：删除 / 调整顺序 / 重命名 / 编辑自定义 / 显示小计 / 选择函数

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数据源配置

Section 04 · Data Source Config

4.1数据源管理

1报表中心 →「数据源」页签进入数据源列表，展示数据源名称、类型（内置 / 半自定义 / 全自定义）、描述、创建人、最近修改时间。
2支持「添加数据源」，并对已有数据源进行编辑、权限管理。

数据源列表：名称 / 类型 / 创建人 / 修改时间 / 编辑与权限管理

4.2添加数据源与数据建模

1通过配置数据源进行数据建模时，需要将一到多个实体拖至右侧画布（左侧提供 60 个招聘相关实体，如申请、申请阶段记录、面试、面试反馈、考试测评、用户等）。
2根据实体之间的查找列建立实体之间的连接关系。
3三步完成：步骤 1 添加实体（从左侧列表拖入多个实体放入右侧画布）→ 步骤 2 添加连接关系（点击画布中的实体添加连接关系）→ 步骤 3 保存（所有实体建立连接后，点击右上角保存数据源）。

添加数据源弹窗：左侧实体列表 + 右侧画布 + 三步建模指引

实体连接关系（如「所有申请的推荐记录：每条数据对应一份申请被推荐一次」）决定多实体报表的数据口径。

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自定义字段

Section 05 · Custom Fields

5.1添加与编辑自定义字段

1自定义字段可在报表编辑页面添加，编辑时只需输入该字段的运算公式及筛选条件。
2填写内容：字段名称、描述、运算表达式（支持 if 条件判断等逻辑，可引用其他字段，如［申请.登记表填写时间］、［候选人.到岗时间］）。
3函数公式：支持计数 count（）、计数去重 countd（）、求和 sum（）、平均值 avg（）、最大值 max（）等。
4可选设置：负数结果显示为 0、开启数字结果设置、添加筛选条件。

编辑自定义字段弹窗：名称 / 描述 / 运算表达式 / 函数公式 / 筛选条件

自定义字段可用于构建业务指标，如「面试反馈满意率 = 面试反馈且满意的申请数 ÷ 面试的申请数」。

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增值功能

Section 06 · Value-Added Features

6.1报表协作

1一次配置，全员共享：报表创建后一键共享给团队成员，对方在报表中心（含用人经理端报表中心）直接查看，无需邮件转发、无需重复配表，彻底告别「HR 手动截图发数据」的旧模式。
2数据权限自动隔离，安全不越权：共享不等于公开。被共享者看到的数据严格受其本人数据权限控制——用人经理只能看到自己负责职位的招聘数据，看不到全局敏感数据，分享放心。
3实时更新，数据口径拉齐：共享报表数据实时刷新，团队所有人看到的都是同一份最新数据，避免了周报/日报订阅制带来的信息滞后，降低团队内部沟通成本。
4只读共享，防止扩散：被共享者只能查看，不能编辑、不能订阅、不能再转发给他人，报表的所有权和口径始终掌握在创建者手中。
5与「订阅」互补，覆盖两种看数场景：「协作」是主动拉取（想看随时看），「订阅」是定时推送（定期送达）；两者搭配，既能满足用人经理自助查数，也能满足管理层定期汇报。